ABBYY FineReader PDF 15 je pokročilý program pro úpravy a vytváření PDF . To je jeho hlavní úkol, ale jeho schopnosti tam nekončí. Během instalace obdržíte kompletní sadu nástrojů, která také zahrnuje:
- ABBYY Screenshot Reader (slouží k pořizování snímků obrazovky a načítání textu z obrazovky)
- ABBYY Hot Folder (agent plánování, který vám umožní vybrat složku obsahující obrázky a nastavit dobu zpracování obrázků z této složky)
- ABBYY Compare Documents (porovnává dvě verze stejného dokumentu)
- Editor OCR (můžete nakreslit oblasti OCR, zkontrolovat rozpoznaný text, naučit program rozpoznávat nestandardní znaky a písma a také používat další pokročilé nástroje k dosažení nejlepší kvality OCR).
ABBYY FineReader PDF 15 - Úpravy a vytváření souborů PDF
Začneme hlavní, titulní funkcí programu, tj. Nástroji pro úpravy a vytváření souborů PDF. Hlavní stránka je velmi přehledná a nabízí přístup k hlavním funkcím programu souvisejícím se zpracováním dokumentů PDF. Karta Skenovat (vlevo) je podobná možnostem, ale vztahuje se na Skenovat do PDF, OCR editor a další formáty souborů.
Po otevření souboru PDF získáte řadu možností úprav, které vám umožní provést jakékoli změny v dokumentu - není problém s přidáváním textu (jsou k dispozici stejná písma jako v originálu i řada dalších), mazání vybraných fragmentů, přidávání vodoznaků, vkládání značek, křížků, obrázků a zvýraznění nebo barevné označení vybraných částí. Při společné práci na dokumentu je vhodnou možností přidání anotací a schválení značek - dostanete několik předdefinovaných „hotových položek“, které můžete použít. Protože aplikace ABBYY FineReader PDF 15 je obchodní aplikace, nemohla chybět možnost přidání digitálních podpisů.
Funkce v editoru PDF lze porovnat s jakýmkoli textovým editorem - máme vše od výběru písem až po nastavení řádkování. Prakticky vše, co potřebujete, lze udělat. Výhodou je velmi jasné rozhraní - není problém s rychlým vyhledáním hledané funkce. K dispozici jsou také nástroje pro obecné zpracování dokumentů - můžete změnit pořadí stránek, vystřihnout je a zbytečně je otáčet. Kromě toho je možné vytvářet dokumenty ve formě interaktivních formulářů PDF. Mohou obsahovat výplňová pole, rozevírací seznamy, otázky s výběrem odpovědí a další obsah pro efektivní sběr dat. Možnosti úprav aplikace ABBYY FineReader PDF 15 si zaslouží nejvyšší známky - máme zde určitý druh kmotrypro soubory PDF. A v kombinaci s dalšími nástroji sady je možné poskytnout společnosti pohodlný, efektivní a dokonale uspořádaný tok dokumentů. Po zpracování je můžete uložit v mnoha různých formátech - od PDF a .doc po .epub.
ABBYY Screenshot Reader - Vezměte snímky obrazovky se stahováním textu
Mezi základní funkce aplikace ABBYY Screenshot Reader patří vytváření snímků obrazovky, jejich převádění na upravitelný text a podpora technologie OCR. Jak to funguje? Po spuštění nástroje se zobrazí malé okno s výběrem oblasti, která má být uložena, s výběrem jazyka, ve kterém je text uložen, a s možností volby, kam uložit snímek obrazovky. Pokud se rozhodnete uložit v programu (například Word nebo Excel), otevře se po pořízení snímku obrazovky. Pokud vybraná oblast obsahuje text i obrázky, můžete je odeslat do editoru OCR . Pokud editor již běží, bude obrázek přidán do aktuálního projektu.
Nástroj je ve výchozím nastavení nastaven tak, aby zmizel po pořízení snímku obrazovky, můžete jej však změnit v možnostech a také přidat zvuk potvrzující snímek obrazovky.
ABBYY Hot Folder - pohodlné plánování práce
Hot Folder je obslužný program dostupný pouze v ABBYY FineReader Corporate. Jedná se o zvláště výhodné řešení pro dynamicky pracující společnosti, které zpracovávají stovky dokumentů denně. Konkrétně máme plánovací agent, který vám umožní vybrat složku obsahující obrázky a nastavit dobu zpracování obrázků z této složky. Například můžete nastavit rozpoznávání nočního vidění zadáním možností pro otevření, OCR a uložení. Program může zkontrolovat nové obrázky ve složce a provést naplánovanou akci, pokud existují. To je skvělá pomoc pro společnosti, které mají terénní nebo vzdálené pracovníky vkládající dokumenty v různých denních či nočních hodinách. Díky agentovi budou automaticky zpracovány a odeslány v digitální podobě do archivu. Počítač, na kterém agent běží, musí být samozřejmě zapnutý.
Řada konfiguračních možností umožňuje agentovi přizpůsobit se potřebám, a protože rozhraní je stejně jasné a uživatelsky přívětivé jako v jiných nástrojích, práce s Hot Folder je velmi příjemná a efektivní.
ABBYY Compare Documents - pohodlně zkontrolujte změny
Aplikace ABBYY Compare Documents se otevře přes kartu z hlavní nabídky. Úkolem tohoto nástroje je - jak název napovídá - najít a ukázat rozdíly ve dvou dokumentech. Rozhraní nástroje má dvě okna - načteme soubor do každého z nich a poté vybereme, jaké rozdíly by se měly najít. Mohou to být rozdíly v interpunkčních znamének i změny písmen.
Výsledky porovnávání jsou jasně označeny.
Tento nástroj je užitečný nejen při práci ve skupině na dokumentu, ale má také obrovský význam, například při uzavírání obchodních dohod nebo dohod o spolupráci. Díky tomu nebude chybět jakákoli změna zavedená dodavatelem, což může v důsledku chránit společnost před nadměrnými náklady nebo nepříznivými řešeními. Vybraný dokument můžete uložit jako soubor .docx pro sledování změn.
Editor OCR - změňte skenování na formulář, který chcete upravit
Posledním z nástrojů v balíčku je editor OCR . Díky tomu můžete skenované dokumenty změnit na editovatelnou digitální formu. Existují dva režimy zobrazení stránek: miniatury a podrobnosti se seznamem stránek dokumentu a jejich vlastností. Po výběru souboru získáme stejné možnosti jako v případě nástrojů pro úpravy PDF. Takže - s textem a grafikou můžeme dělat prakticky cokoli, co chcete.
Rozhraní je stejně jasné a pohodlné, což výrazně zlepšuje a usnadňuje všechny činnosti. Ve skutečnosti je těžké myslet na to, co v ní může být.
Dobrým způsobem, jak se seznámit se softwarem, je objednat si 30denní zkušební verzi. Aplikace ABBYY FineReader 15 je k dispozici ve verzích Standard a Corporate. První z nich nezahrnuje funkci porovnání dokumentů a službu Hot-Folder.
Souhrn ABBYY FineReader PDF 15
ABBYY FineReader PDF 15 je komplexní sada nástrojů, které usnadňují jak editaci dokumentů, tak i jejich vzájemnou práci a tok po celé společnosti. Má všechny funkce, díky kterým je práce s ním snadná a příjemná - uživatelsky přívětivé rozhraní, spousta dostupných funkcí a řadu možností přizpůsobení nástrojů vašim potřebám. Důrazně doporučujeme všem kancelářím a společnostem - s tímto programem bude každodenní práce pohodlnější.
Důležité je, že FineReader je k dispozici v mnoha licenčních scénářích přizpůsobených různým potřebám podnikatelů. Zástupce výrobce, AutoID Polska SA, zajišťuje, že je možné provádět zkušební nasazení síťových licencí, které umožňují práci na základě variability. Je to dobrý způsob, jak ověřit skutečné softwarové potřeby vaší společnosti.
