Má velkou velikost (475 x 455 x 575 mm) a je dodáván s velkou zásuvkou na 500 listů. Tiskárnu lze také vybavit dalšími papírovými moduly o celkové kapacitě 2 600 stránek. Pouzdro má kompaktní strukturu, všechny vstupní a výstupní moduly papíru jsou umístěny uvnitř obrysu hlavního těla tiskárny. Nic z toho nevyčnívá a výrobce dokonce navrhl pohodlnou skříňku s kolečky pro tiskárnu. Ovládací panel je velmi složitý, ale díky logickému uspořádání všech tlačítek by nikdo neměl mít problémy s ovládáním tiskárny. Podsvícená monochromatická obrazovka není velká, ale stačí ji pohodlně ovládat nebo měnit její nastavení. Hned vedle ní jsou další tlačítka, kterými můžete procházet softwarové rozhraní.
Zařízení má velmi rozsáhlé funkce skenování dokumentů, které lze automaticky uložit do sítě, na stolním počítači nebo poslat přímo na e-mail nebo do složky FTP. Kyocera je bohužel jediným výrobcem, který nevyleštil rozhraní tiskáren zaslaných na náš test. Na přední straně krytu je zásuvka USB HOST, na zadní straně krytu jsou umístěna další rozhraní pro připojení tiskárny k síti LAN (gigabitová síťová karta), přímo k počítači (USB) nebo telefonu (fax). Zástrčka napájecího kabelu je skrytá ve zvláštním vybrání a pouze kabel vyčnívá z tiskárny. To minimalizuje riziko poškození výkonového modulu během např. Přemístění zařízení.
Zahrnutý toner poskytuje několik tisíc stránek, ale maximální kapacita toneru je dostatečná pro 12 500 stránek. Kyocera Ecosys M3040DN nabízí nízké náklady na tisk s ohledem na cenu a účinnost toneru (0,03 PLN). Navíc má velký keramický buben s kapacitou 300 000 stránek (nejvyšší výkon u multifunkčních zařízení). Při řádně provedených kontrolách by to mělo trvat dlouho. Modul tisku a skenování (40 stran za minutu) nabízí dobrou kvalitu tištěných nebo kopírovaných dokumentů při zachování vysoké rychlosti práce. Vysokokapacitní podavač dokumentů (75 listů) umožňuje kopírovat i velké dokumenty rychlostí až 40 str./min. Tiskárna pracuje velmi tiše (51,4 dB), výrobce také připravil další tichý provozní režim (48,9 dB).