Základní modely MFP (multifunkční tiskárna), které se tisknou barevně a poskytují jednostranný automatický podavač dokumentů (ADF), lze zakoupit za méně než 1 000 PLN. Pokud utratíme dalších 500 PLN, můžeme počítat se základní podporou v oblasti zabezpečení, displejem s dotykovým rozhraním, faxem a dokonce s duplexním podavačem kopírek. Takové zařízení je ideálním řešením pro malé firmy. Naše laboratoř otestovala pět modelů z nabídky nejpopulárnějších výrobců a hledala perfektní multifunkční tiskárnu. V tomto článku uvádíme výsledky testů a závěry o nákupu.
Funkční řada kompaktního multifunkčního zařízení samozřejmě zcela nepokrývá funkčnost profesionálních kombinací kanceláří. Seznam potenciálních nedostatků otevírají například bezpečnostní systémy, řešení v oblasti následného tisku a řízení přístupu, funkce, které umožňují implementaci zařízení do systému automatizace kanceláří. Obvykle je najdeme pouze v několika levných MFP a ve velmi omezeném rozsahu. Pokud provozujeme výlučné vlastnictví nebo pokud má k tiskárně přístup jen malý počet zaměstnanců, neměly by být tyto nedostatky akutní.
Existují také rozdíly ve výkonu. Malý kombajn, stát několik tisíc. PLN, zvládne měsíční zatížení až několika stovek tisíc výtisků a dosahuje rychlosti přibližně 50 listů za minutu. Pokročilé stolní modely (minimálně 4 000 PLN) vytisknou 10–15 000. stránek za měsíc s účinností 35-40 výtisků za minutu. Výkon zařízení v našem testu je obvykle kolem 5 000 stránek za měsíc rychlostí až 30 výtisků za minutu.
Piotr Parys, Trade Marketing Manager ve společnosti OKI Europe (Poland)
Hledání úspor a optimalizace nákladů je dnes pro mnoho společností prioritou. V této souvislosti je atraktivní tiskové zařízení pro ně takové zařízení, které jim poskytne tyto úspory. Z tohoto pohledu jsou energeticky úsporné funkce, ekologická řešení, vysoce výkonné tonery, bezporuchový provoz, schopnost monitorovat a spravovat tiskový systém ve společnosti, a především funkce, které vám umožňují tisknout na vlastní pěst, aniž byste museli zadávat většinu dokumentů potřebných pro společnost, včetně marketing a reklama. To vše lze nalézt v zařízeních OKI.
V moderní společnosti, která si je vědoma výhod vlastního, kvalitního barevného tisku na místě, není tiskové zařízení pouze periferní zařízení, ale také nedílnou součástí vašich obchodních procesů. Vnímání tisku v takových společnostech je stále častěji takové, že dobrý tisk MFP na nestandardních médiích může zvýšit příjmy společnosti z jakéhokoli odvětví. Bez ohledu na to, zda jsme vlastníkem obchodu, architektonické kanceláře, realitní kanceláře, nebo prostě potřebujeme tiskárnu v kanceláři, máme doma OKI zařízení, můžeme nejen optimalizovat tiskové procesy ve společnosti, ale také získat zařízení, které vám umožní tisknout na širokou škálu médií.
Můžeme tedy vytvářet širokou škálu dokumentů, od vizitek přes letáky ve formátu A6, plakáty, složky, brožury až po barevné transparenty až do 1320 mm a materiály s hmotností až 220 g / m². Snažíme se zajistit, aby naše zařízení vždy nejlépe vyhovovala potřebám našich zákazníků a mohla být jádrem tiskového systému společnosti, bez ohledu na to, zda se jedná o podnikové zařízení nebo stolní zařízení z nižší cenové kategorie. MC563 je rychlé a ekonomické zařízení, které tiskne na širokou škálu médií vždy se stejnou, extrémně vysokou kvalitou.
Když se vyplatí
Společnost obvykle tiskne černě, takže můžete použít levnější zařízení a snížit náklady na spotřební materiál. Barevný tisk se již bude počítat k přesným očekáváním obchodního klienta. Obvykle se však nejedná o tisky fotografií a obrázků. Nejlepší pro vytváření špičkových grafických tisků jsou inkoustové tiskárny. Vyznačují se však relativně pomalým provozem, nízkou účinností a vysokými provozními náklady. Barevné laserové tiskárny, na druhé straně, dobře fungují pro tisk brožur, pozvánek, nabídek nebo materiálů na leštěný hlavičkový papír. Tento typ zařízení se dokáže vypořádat s velkým zatížením a zajistit vysoké tempo doručování následných dokumentů. Náklady na tisk budou samozřejmě zřetelně vyšší než v případě černobílých zařízení, ale stále mnohem nižší než v inkoustových tiskárnách s kazetami.
Další funkcí MFP, kterou uživatelé očekávají, je kopírování. Zařízení v hodnotě PLN 1000 by mělo absolutně obsahovat modul ADF, tj. Podavač, který automaticky otáčí dokumenty na skeneru. Za cenu až 1 500 PLN je na trhu k dispozici pouze několik modelů s oboustranným podavačem ADF, a stojí za to hledat zejména taková zařízení. Stroje tohoto typu nám umožní duplexovat až 50 listů bez zásahu uživatele.
Před nákupem se vyplatí ověřit dostupnost komunikačních modulů zabudovaných ve výrobě. Zejména v malých kancelářích může mít bezdrátová komunikace hodnotu zlata. Může být velkým překvapením, že USB porty pro rychlý tisk z paměťové karty nejsou v MFP standardem. Tyto typy vybavení lze nalézt dokonce i v těch nejlevnějších domácích zařízeních, ale pokud je chceme používat také v kanceláři, měli bychom pečlivě zkontrolovat specifikace, abychom se vyhnuli nepříjemným překvapením.
Častou chybou je posouzení ziskovosti nákupu na základě cenového srovnání zařízení. Náš test mezitím ukázal, že rozdíl v nákladech na tisk 100 stran barevně může přesáhnout 50 PLN. Proto i v případě malé společnosti může být rozdíl v kupních cenách na úrovni 200 PLN nebo 300 PLN vrácen během prvního roku používání. Je třeba si uvědomit, že pouze u některých zařízení budou provozní náklady samotný toner. Mezitím bude možná nutné vyměnit bubny jednou za několik tisíc stránek. Převodové pásy se vyměňují ještě méně často. Fixátory jsou nejméně často vyměňovány - obvykle jsou velmi efektivní, a díky kupní ceně může být nákup nového zařízení lepší volbou.
Jak jsme testovali
Náš test kvality byl proveden na pěti MFP. Zkontrolovali jsme účinnost mechanismu tisku a kopírování, tj. Čas od začátku skutečné práce do jejího úplného dokončení. Výjimkou je čas na vytištění první stránky: od otevření souboru v počítači do konce tisku - tj. Zahrnuje také probuzení zařízení, přenos a zpracování dat.
Rovněž byla posouzena kvalita barevných fotografických tisků na xerografickém papíru. Seznam byl doplněn o testy týkající se pohodlí používání zařízení, jeho provozního objemu a náchylnosti k chybám.
Kyocera ECOSYS M5526cdw
Vyspělé zařízení, které lze zakoupit v jedné ze dvou variant. Poznámka „cdw“ v případě testovaného modelu znamená, že je vybaven komunikačním modulem wi-fi.
Cena takového nakonfigurovaného MFP je přibližně o 500 PLN vyšší než cena základní verze označené „cdn“. Zařízení má duplexní tiskovou a kopírovací jednotku. Uživatel má k dispozici kazetu na 250 listů papíru a ruční podavač na 50 listů. Podavač ADF pojme 50 listů a výstupní zásobník pojme až 150 listů. Zařízení je ovládáno pomocí intuitivního barevného dotykového panelu. Nabídka je k dispozici v polštině.
Vestavěná 512 MB paměti RAM je dostatečná pro bezproblémový provoz v malé kanceláři. Správce může heslem chránit tiskárnu a použít filtr IP. Dodávání materiálů pro tisk je snazší díky portu USB na přední straně zařízení. Tiskárna je velmi efektivní, pokud jde o přípravu výtisků, jednostranných i oboustranných. Achillova pata stroje je rychlost kopírování velkých dokumentů. Vzhledem k omezením dostupné paměti stroj zpracovává materiály v dávkách po třech stranách A4. Kvalitu barevných výtisků lze hodnotit jako velmi dobrou a hladina hluku zařízení je správná. Bohužel…Výhody:
- Oboustranný ADF
- Fax
- Vysoká efektivita práce
Nevýhody:
- Poměrně vysoké provozní náklady
OKI MC563dn
Zařízení značky OKI patří mezi nejcharakterističtější na trhu. Výrobce nasměruje nabídku na pokročilé uživatele, a proto se provoz, sada funkcí a dokonce i vzhled stroje liší od toho, co můžeme najít u konkurence.
Na jedné straně máme velké množství specializovaných aplikací a nástrojů, které usnadňují implementaci relativně malého zařízení ve vyspělých síťových a IT systémech, na druhé straně se služba pro začínajícího uživatele může zdát komplikovaná.
Hardware je ovládán fyzickými tlačítky a černobílým displejem a dokonce i instalace celé sady ovladačů trvá o něco déle než konkurence. Kromě toho je zařízení velmi těžké (31 kg) a hlučné. MC563dn je proto zařízení, které pro domácí kancelář nedoporučujeme. Lidé, kteří mohou odpustit mírné potíže s instalací, ocení mimořádně rychlý provoz stroje - zejména oboustranný tisk a kopírování. Příkladem je také kvalita tisku barevné grafiky. Součástí zařízení je duplexní tiskový a kopírovací modul, port USB na přední straně a síťová karta LAN. Velikost vestavěné paměti je až 1 GB. Nevýhodou je nedostatek wi-fi modulu,ale tato nepříjemnost je účinně kompenzována cenou zařízení na úrovni 1 200 PLN a extrémně nízkými náklady na tisk - 0,3 PLN za jednobarevný výtisk.
Výhody:
- Oboustranný ADF
- Dobrá cena
- Nízké náklady na tisk
- Pokročilé konfigurační funkce
Nevýhody:
- Neintuitivní provoz
Canon i-SENSYS MF735Cx
Nejvyšší představitel řady i-SENSYS MF730. Charakteristickým rysem modelu za téměř 2 000 PLN je rozsáhlé vybavení.
Uživatel má k dispozici oboustranné tiskové moduly a oboustranný ADF. Použitím dvou portů USB můžete odesílat materiály pro výtisky přímo z přenosných médií. Existovaly také možnosti bezdrátové komunikace - zařízení zahrnuje wi-fi a čtečku NFC. Mezi bezpečnostní funkce patří zabezpečený tisk a také filtry IP a MAC.
Zařízení je ovládáno z úrovně barevného dotykového displeje a rozhraní tiskárny je v polštině, charakterizované vysokou intuitivitou. Tiskový stroj může podávat papír z kazety na 250 listů nebo z víceúčelového zásobníku na 50 listů. Podavač ADF pojme až 50 listů a výstupní zásobník má kapacitu 150 listů. Vyrovnávací paměť 1 GB nepomohla zařízení vyhrát soutěž o nejrychlejší zařízení v testu. Zařízení Canon zaznamenalo nejnižší výsledky, na oplátku nabízí velmi kvalitní barevné výtisky a nízkou cenu jediného tisku - 44 centů na stránku barevně. Nevýhody MF735Cx zahrnují pouze jednoletou záruku ...Výhody:
- Oboustranný ADF
- Wi-Fi
- NFC
- 1 GB paměti
- Nízké náklady na výtisky
Nevýhody:
- Pouze roční záruka
- Vysoká cena
Brother DCP-L3550CDW
Perfektní zařízení pro nejmenší domácí kanceláře i pro uživatele, kteří očekávají plnou sadu funkcí za dobrou cenu a cenově dostupné.
Cena stroje je přibližně 1 400 PLN a pracuje v technologii LED a vytváří výtisky s rozlišením 600 × 600 dpi. Kompaktní konstrukce váží pouze 23 kg. Poskytuje také přístup k 250 listové papírové kazetě, výstupnímu zásobníku 150 listů a ručnímu podavači jednotlivých listů. Zařízení je vybaveno modulem ADF, ale pouze s možností jednostranného skenování. Jeho kapacita je 50 listů. Výrobce nestanovil možnost rozšíření některého z podavačů. Specifikace nezahrnuje faxový modul a port USB pro přímý tisk z vyměnitelných médií. Použitý skener pracuje ve vysokém rozlišení - 1200 × 2400 dpi. K vybavení patří komunikační modul wi-fi, citlivá sada bezpečnostních prvků a barevný dotykový panel s příkladným rozhraním.
Efektivita práce není působivá - jak malý modul RAM (512 MB), tak samotné tiskové mechanismy selhávají - ačkoliv je třeba připustit, že jsou velmi tiché. V průměru jsou také prezentovány barevné tisky a náklady na jeden se pohybují kolem 0,22 PLN na stránku. Výrobce si zaslouží pochvalu za dostupnost tříletého ...Výhody:
- Nízká cena
- Malé rozměry
- Modul ADF
- Intuitivní provoz
Nevýhody:
- Pomalá práce