Multifunkční zařízení téměř úplně nahradila klasické tiskárny v kancelářích, ale trh se stále zdá neukojitelný. Tomu dobře rozumějí výrobci, kteří nabízejí celou řadu různých konstrukcí. Můžete si vybrat z multifunkčních inkoustových zařízení a tiskáren s tonerovými kazetami nebo populárního „laseru“. První z nich fungují dobře pro domácí aplikace, ale kanceláře se zaměřují na vysokorychlostní tisková zařízení s tonerem a jsou hrdiny našeho testu.
Barevná multifunkční zařízení jsou vybavena laserovým nebo LED mechanismem. U LED tiskáren se ozařování provádí pomocí matice s LED diodami, v laserových se používá laser.
Mechanismus LED je jednodušší než jeho laserový protějšek, tišší a spolehlivější (méně pohyblivých částí). Umožňuje také konstrukci kompaktních monochromatických tiskáren. U barevných multifunkčních zařízení však není vzhledem k potřebě použít čtyřbarevný tiskový mechanismus a další podavače listů nebo duplexní rozdíly ve velikosti mezi laserovými a LED multifunkčními zařízeními tak velké.
Při testování multifunkčních zařízení jsme si také všimli, že výrobci „laserů“ se starali o jejich tišší provoz a větší spolehlivost. Také v tomto ohledu se přiblížili svým protějškům LED. Společnosti upřednostňující mechanismus LED zlepšily kvalitu svých výtisků. Průměrný uživatel si nevšimne rozdílu mezi činností zařízení vybaveného laserem nebo matice s LED. Nicméně s výběrem multifunkčních zařízení, která se liší pouze konstrukcí tiskařského mechanismu, doporučujeme zvolit model LED, protože má často nižší spotřebu elektřiny během tisku.
Rychlost tisku
Kupując urządzenie wielofunkcyjne do pracy w biurze musimy określić ile będziemy drukować dokumentów w ciągu miesiąca. Jeśli są to ilości nie przekraczające 2000 stron to dobrym wyborem będą modele z tańszego pułapu cenowego czyli za 1000 - 1500 zł pracujące z szybkością poniżej 20 str./min. W końcu gdy drukujemy po kilkadziesiąt stron dziennie to nie ma większego znaczenia czy na 50 stronicowy dokument poczekamy dwie czy cztery minuty. Takie są właśnie różnice w szybkości jednostronnego drukowania 50 stronicowego dokumentu pomiędzy najszybszymi urządzeniami pracującymi z szybkością 30 str./min (np. Kyocera ECOSYS M6030cdn - 107 s) a najwolniejszą (14 str./min) drukarką Canona i-Sensys MF628CW (233 s).
Rychlost tiskařského mechanismu je důležitá pro multifunkční zařízení určená pro provoz ve větších společnostech. Nákup modelu schopného tisku rychlostí 30 str./min přináší značné úspory času.
Nezbytné vybavení
Bez ohledu na cenu multifunkčního zařízení stojí za to věnovat pozornost jeho vybavení. Podle našeho názoru je nutný automatický podavač listů, který urychlí kopírování větších dokumentů. Pro malé pracovní skupiny doporučujeme levnější multifunkční zařízení vybavená běžnými podavači ADF s kapacitou 30-50 listů. Multifunkční zařízení pro střední podniky by měly být vybaveny automatickými podavači s možností otáčení stránek. Tím se zrychlí kopírování dvoustránkových dokumentů.
Další věcí, kterou je třeba, je duplexní modul integrovaný do tiskárny. Bohužel, levnějším multifunkčním zařízením někdy chybí, a pak se náklady na papír zvyšují, nebo ztrácíme čas manuálním otáčením stránek. Základním vybavením kombajnu v kanceláři by měla být také kabelová síťová karta. Modely s rychlostí 10/100 Mb / s jsou dostačující, protože gigabitové síťové karty nejsou plně využívány a zbytečně zvyšují náklady na zařízení.
Užitečný bude také modul Wi-Fi, který usnadní tisk dokumentů z přenosných zařízení. Je dobré, když má tiskárna také plnou podporu cloudových řešení, jako jsou AirPrint, Google Cloud Print. Díky nim je možné tisknout dokumenty odkudkoli na světě s přístupem k internetu.
Nízké provozní náklady
Při nákupu multifunkčního zařízení je velmi důležité provést i nejjednodušší analýzu provozních nákladů zařízení. Udělali jsme to pro každé testované multifunkční zařízení.
Platíme od 1 000 do více než 2 000 PLN za sady nejúčinnějších vložek, tj. Polovinu hodnoty samotného zařízení. Cena zakoupených tonerových kazet rychle přesáhne cenu samotného zařízení. To je důvod, proč vypočítané náklady na tisk jedné stránky černobíle a barevně mají významný dopad na „konečné skóre“ testovaných zařízení.
Kromě výměny použitých tonerových kazet je třeba vyměnit každých desítky tisíc výtisků, například: přenosový pás, fotocitlivý buben nebo fixační jednotka. Jedná se o značný náklad, takže stojí za to zkontrolovat životnost a cenu těchto prvků. Stručně řečeno, při přechodu do obchodu s multifunkčním zařízením se naopak nestojí za to ušetřit. Je lepší zvolit dražší model, který pracuje s efektivním tonerem a je vyroben z odolných komponent.
Pamatujte, že když si koupíte multifunkční zařízení nebo jakoukoli tiskárnu, získáte sadu tzv startovací tonery s zlomkem kapacity (často hluboko pod 1 000 stran) nejkompaktnějších kazet. Nejúčinnější barevné tonerové kazety jsou nainstalovány v nejdražších multifunkčních zařízeních a jsou dostatečné pro tisk asi 5 000 stránek při 5% pokrytí. S těmito kazetami pracují tiskárny OKI MC562dnw a Kyocera ECOSYS M6030cdn. Největší kazety s černými kazetami lze nalézt v tiskárnách Canon i-SENSYS MF729Cx (6 800 stránek), OKI MC562dnw (7 000 stránek) a Kyocery ECOSYS M6030cdn (7 000 stránek).