Většina výrobců provádí svá zařízení na základě parametru rychlosti tisku , což je počet stránek, které může tiskárna vytisknout za minutu. Čas na vytištění první stránky je stejně důležitý jako efektivita nepřetržité práce . Zpracování informací a příprava pro tisk jsou klíčovými parametry zařízení, a to jak při práci s rozsáhlým materiálem (tj. S vícestránkovými dokumenty), tak se soubory obsahujícími jednu nebo dvě stránky. Výsledky v tomto ohledu jsou ovlivněny konstrukcí samotné tiskárny, jakož i nainstalovaným kontrolérem - s velikostí paměti RAM v popředí. Je také vhodné věnovat pozornost maximálnímu měsíčnímu zatíženíjedna tiskárna. Většina výrobců uvádí doporučený i maximální počet výtisků za měsíc.
Provozní náklady
Ziskovost nákupu tiskárny by měla vycházet z plánovaného pracovního vytížení. Čím více budeme tisknout, tím více budou hrát spotřební ceny . Nákupní cena celého zařízení je vedlejší . Sada pro údržbu většiny laserových tiskáren se skládá z tonerové kazety a obrazového válce. První z těchto prvků se obvykle nahrazuje častěji . Většina výrobců nabízí v této třídě zařízení několik variant toneru. Nejlevnější výnos je obvykle několik tisíc tištěných listů, zatímco ty nejdražší často přesahují úroveň 20 tisíc stránek . Samozřejmě, že obvykle drahé tonery patří také mezi nákladově nejefektivnějšípřesčas. Průměrný buben stačí k tisku asi 50 tisíc. Stránky tedy - i přes relativně vysokou cenu - představují jen malou část provozních nákladů . Design Kyocera vyniká v konkurenci a je vybaven keramickými bubny s životností 500 000. stránky. Kromě spotřebního materiálu může být významnou cenou za efektivní provoz tiskárny také spotřeba elektřiny. I energeticky nejúčinnější zařízení mají spotřebu energie 500 wattů.
Laserová tiskárna není jedinou možností, pokud jde o velkoobjemové výtisky. Na rozdíl od vzhledu mohou být některá inkoustová zařízení zajímavou alternativou . Samozřejmě za předpokladu, že je to správně vybrané zařízení. Mluvíme zde především o vybavení vybaveném systémem kontinuálního zásobování inkoustem, což umožňuje extrémně nízké náklady na tisk.
Extra pozoruhodné
Pohodlí obsluhy je jednou z nejdůležitějších vlastností zařízení v této kategorii . Pokud se seznam uživatelů příliš často nemění, klesá význam dostupných jazyků rozhraní na pozadí. Po naučení mohou být funkce přehrávány bez ohledu na jazykové znalosti. Mnohem důležitější bude pohodlný přístup ke klíčovým možnostem nebo vhodné prezentaci dat na displeji. Pozoruhodné jsou také komunikační funkce nabízené tiskárnou.
Většina návrhů má vestavěné porty USB, které umožňují tisk z externích paměťových médií. Velké množství tiskáren má také standardně nainstalován modul Wi-Fi . Díky tomu mohou tiskárny nabízet bezdrátovou komunikaci spolu s přístupem ke službám, jako je Apple AirPrint , Google Cloud Print nebo bohatý seznam cloudových služeb .
Ukázalo se, že se zaměřením na kompaktní zařízení najdeme také malá řešení, která jsou ekvivalentní kombinací kanceláří. Funkce související s kopírováním dokumentů nebo používáním neobvyklých formátů jsou pro budoucí uživatele jistě velkou pomocí.
Łukasz Rumowski, ředitel oddělení vývoje produktů v Arcus SA
V případě výběru multifunkčních zařízení, komplexní systémy pro správu oblasti tisku, včetně Managed Document Services (kompletní služby správy dokumentů s rozsáhlejší funkčností než řešení MPS Managed Print Sevice a OPS Optimized Print Services na trhu - poznámka editora).
Před implementací je vhodné provést audit systému toku dokumentů a zpracování ve společnosti. Během jeho trvání se shromažďují a analyzují informace o použité infrastruktuře tiskových zařízení, technickém stavu, objemu tisku a provedených funkcích. Audit poskytuje identifikaci oblastí, ve kterých lze dosáhnout úspor.
Audit oblasti tisku
Častou chybou těch, kdo plánují tisk a systémy správy dokumentů, je použití stolních kancelářských tiskáren určených jednotlivcům. Omezení počtu výše uvedených zařízení snižuje náklady na tisk. Velmi důležitým faktorem snižujícím náklady je centrální tiskový systém s funkcemi, jako je autorizace uživatele, správa oprávnění (např. Práva na barevný tisk). Důležitým prvkem je také standardizace strojního parku na jednoho výrobce, aby se omezila rozmanitost spotřebního materiálu. Můžete také vstoupit do systému účtování výtisků. Účinek bude viditelný po několika měsících. Průměrné snížení nákladů na tisk může činit 30-40%.
Služby v oblasti tisku a správy dokumentů
Pokročilý systém nabízený v rámci služby MDS Arcus Kyocera zase kromě kontroly nákladů na tisk a registrace typu generovaných dokumentů mimo jiné zajišťuje: vynucení oboustranného tisku, přesměrování práce nad určitý počet stránek na zařízení, které je levnější v provozu, vynucení monochromatického tisku na tištěné materiály, např. z internetu nebo výběrem typu akce, která se má provést na panelu zařízení. Důležitým rysem těchto systémů je vzdělávání uživatelů, mimo jiné při uplatňování specifické politiky a kultury zpracování dokumentů.
Jednou z nejpopulárnějších forem sdílení zařízení je outsourcing tisku. Tímto způsobem může mít společnost k dispozici nejmodernější zařízení s malými investicemi. Měsíční poplatek vám umožní rozložit náklady v průběhu času. Balíček navíc často zahrnuje servisní podporu nebo automatické objednávání spotřebního materiálu.
Kyocera TASKAlfa 352ci
KYOCERA TASKalfa 352ci je multifunkční zařízení, jehož vlastnosti lze zvláště ocenit, když někteří zaměstnanci pracují na dálku. Využije se však nejen ve firmách a kancelářích, ale také ve vzdělávacích institucích.
KYOCERA TASKalfa 352ci - uvedení do provozu a provoz
TASKalfa 352ci je pokročilé multifunkční zařízení, které nabízí tisk , skenování, kopírování a faxování. Vzhledem k tomu, že je poměrně velký, budete potřebovat samostatné místo pro pohodlné používání - nejlépe samostatný stůl nebo firemní skříňku. Po vyjmutí zařízení z obalu je patrný velký sedmimístný displeja velká tlačítka. Okamžitě uvidíte, že ruční ovládání bude velmi pohodlné. Víceúčelový zásobník pojme 100 listů papíru a kazeta pojme 250 listů. To je další výhoda - dokonce i v místech, kde by každodenní tisk větších objemů dokumentů měl takový objem papíru trvat dlouho. Zařízení podporuje různé běžné velikosti - od A6 do A4, stejně jako nestandardní papír, v případě skenování to může být i banner s délkou až 1220 mm.
TASKalfa 352ci lze ovládat ručně nebo pomocí vyhrazených mobilních aplikací - KYOCERA Mobile Print ve vydáních pro iOS a Android. Máme také podporu pro AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct a ...
HP LaserJet Enterprise M507dn
Stylová černobílá laserová tiskárna s oboustranným tiskem.
HP LaserJet Enterprise M507dn je černobílá laserová tiskárna s oboustranným tiskem . Jeho minimalistický design v bílé barvě vypadá pěkně a působí dojmem komunikace s velmi moderním vybavením. Společnost HP se může pochlubit energeticky účinným zařízením díky použití tonerů HP EcoSmart. Tiskárna podporuje dynamické zabezpečení. Je navržen pro použití pouze s kazetami, které obsahují originální čipy HP. Pokud však výměna za originální kazety funguje, může se to v budoucnu změnit.
Tiskárnu budeme ovládat pomocí 2,7-palcové barevné obrazovky QVGA LCD a klávesnice níže. Pro připojení k tiskárně můžeme použít port USB, přes který připojujeme počítač a dva hostitelské porty USB. Díky integrovanému portu Gigabit Ethernet můžete zařízení HP LaserJet Enterprise M507dn připojit k Internetu. Tiskárna má také hardwarové integrační krabice HIP. Možnosti připojení lze rozšířit prostřednictvím tiskového serveru HP Jetdirect. Po připojení zařízení k internetu můžeme použít ...
Brother HL-L5200DW
Černobílá laserová tiskárna s automatickým oboustranným tiskem.
Kamkoli je požadována rychlost a výkon , je vhodná černobílá laserová tiskárna Brother HL-L5200DW . Její design je podobný ostatním zařízením této třídy a dobře vybrané barvy ve formě tmavě šedé a černé směsi v pěkně.
Výrobce se může pochlubit vysokou rychlost tisku a 40 stran za minutu nebo 20 pro oboustranný tisk . Tiskárna Brother HL-L5200DW je schopna vytisknout první stránku za méně než 7,2 sekundy . Zařízení má 256 MB paměti.
Tiskárna standardně nabízí dva papírové kontejnery . Spodní jeden pojme 250 listů a druhý pro obecné použití pojme 50 stránek. Pokud to nestačí, lze tiskárnu doplnit volitelnými zásobníky na papír s celkovou kapacitou 1340 listů . Jeho maximální měsíční zatížení je až 50 000 stránek.
Můžeme se připojit k tiskárně pomocí kabelu USB i prostřednictvím kabelové nebo bezdrátové sítě, což zase umožňuje mobilní tisk pomocí Brother iPrint & Scan, Google Cloud Print 2.0, Apple AirPrint, ...
Canon i-SENSYS LBP312x
Model LBP312x je relativně malé zařízení s významnou výhodou, že je lehký, pouze 12,4 kg. Tento výsledek lze v této třídě tiskáren považovat za senzační.
Kromě skromných rozměrů si zaslouží pozornost i relativně tichý provoz. Díky kombinaci těchto funkcí je vybavení atraktivní volbou pro nejmenší kanceláře. Díky využití 1 GB RAM se zařízení dobře zpracovává při zpracování velkých souborů. Rychlost oboustranných tisků je také dobrá. Účinnost tisku na jednu stranu listu je však překvapivě slabá. Doba tisku 10 stránek za 23 sekund je nejhorším výsledkem jakéhokoli testovaného zařízení. Bohužel to není největší nevýhoda zařízení - problémem je kompletní neintuitivní provoz. Nabídka se naviguje pomocí vestavěné klávesnice a pohyblivé monochromatické obrazovky. I přes zprávy v polském jazyce vyžaduje volání jednotlivých funkcí trochu štěstí při výběru správných kláves.Pokud jde o provozní náklady, Canon dosahuje průměr. Náklady na tisk 100 stran na úrovni 7,7 PLN jsou čtvrtým výsledkem testu, který se příliš neliší od výsledku, který zaznamenal Xerox. Zároveň je LBP312x o 200 PLN levnější než vítězové testů, což v tomto ohledu dává přednost v celém seznamu ...Výhody:
- Světlo
- Klidná práce
Nevýhody:
- Tiskne se pomalu 23 sekund na stránku
- Neintuitivní provoz
- Průměrné provozní náklady
Brother L6400DW
Naštěstí má tiskárna od společnosti Brother vysokou cenu a odráží se v zařízení.
Je to proto, že je to jediné z testovaných zařízení, které se může pochlubit vestavěným bezdrátovým komunikačním modulem Wi-Fi. Jeho schopnosti jsou dokonale doplněny použitou čtečkou NFC. Mezi silné stránky modelu L6400DW patří také malé rozměry a hmotnost pouze 13,4 kg. Díky této kombinaci je zařízení skvělou volbou pro malé kanceláře. Výrobce rovněž nabízí tříletou záruční podporu, což může být dobrá prognóza pro budoucí životnost zařízení. Bohužel dobře vybavená tiskárna obsadila v testu pouze čtvrté místo. To vše kvůli relativně špatným dobám tisku a vysokým provozním nákladům. Tiskárnu lze rozšířit o další zásobníky papíru. Zařízení je ovládáno pomocí malé dotykové obrazovky s rozhraním v polštině.
Výhody:
- Vestavěný modul Wi-Fi
- Čtečka NFC
- Malé rozměry
- Světlo
Nevýhody:
- Špatné časy tisku
- Vysoké provozní náklady