1. července 2018 vstupuje v platnost povinnost mikropodniků, malých a středních podniků předkládat na žádost správců daně další složky souborů JPK. Toto je další uzávěrkové datum, které nutí podniky přizpůsobit své účetní programy aktuálním právním předpisům.
JPK_FA je jednou ze sedmi struktur Uniformního kontrolního souboru, který obsahuje úplné informace o vystavených prodejních fakturách, včetně údajů ze všech jejích položek. Původně se měl soubor JPK_FA týkat i nákupů, ale nakonec Ministerstvo financí z této myšlenky ustoupilo. Na rozdíl od souboru JPK_VAT, který je pravidelně odesílán, musí být výpis JPK_FA generován pouze na žádost daňového úřadu. Na to existují tři dny. Z tohoto hlediska je důležité mít po ruce funkční a kompatibilní fakturační program, který vám umožní připravit JPK_FA v případě potřeby.
Znamená JPK_FA ukončení ručního psaní faktur na formulářích nebo formulářích připravených např. V Excelu? Ne nutně, i když nedávné změny ministerstva směrem k informatizaci jsou dalším argumentem ve prospěch implementace fakturačního programu ve společnosti.
Povinnost zaslat JPK_FA se vztahuje na podnikatele, kteří vedou daňové knihy v elektronické podobě. Proto lidé, kteří zapisují faktury ručně, ale ponechají si účetní a příjmovou knihu v počítačové aplikaci, budou muset přepsat fakturační údaje do programu, který pomůže vygenerovat soubor JPK_FA. Taková situace může nastat například tehdy, pokud je účetní jednotka odpovědná za vedení knih a provádí je v elektronické podobě. V mnoha případech se „ruční“ tvorba JPK_FA ukáže nejen jako časově náročná, ale ve stanoveném termínu také nemožná.
Fakturační software. Pomoc při řízení firmy
Software pro fakturaci nebo pro provozování firmy samostatně lze rozdělit do dvou skupin: nainstalované v počítači a spuštěné v cloudu. Další divize se týká aplikace pro zjednodušené účetnictví na základě účetní knihy příjmů a výdajů a evidence výnosů nebo tzv plné účetnictví.
Fakturační programy vám umožňují provádět prodej pomocí správy skladu (vybrané možnosti). Tyto aplikace nabízejí podobnou sadu funkcí dostupných v jedné, dvou nebo třech verzích programu šitých na míru potřebám různých zákazníků. Tyto programy umožňují shromažďovat informace o dodavatelích a výrobcích, generovat soubory JPK_VAT, JPK_FA a JPK_MAG pro účely fiskální kontroly a fiskalizace prodeje na tiskárnách. Shromážděná data mohou být exportována do externího účetního systému provozovaného samostatně nebo účetním úřadem. Tato skupina zahrnuje mimo jiné: programy Binsoft mpFaktura a mpFirma, aplikace pro fakturaci DPH a prodej a sklad, které jsou součástí balíčku Elisoft Entrepreneur Package, a cloudový systém Bizin.
Na rozdíl od klasického fakturačního programu umožňuje účetní aplikace vedení KPiR s automatickým účtováním nákladů, záznamy o dlouhodobém majetku, vybavení vozidla a záznamy o prodeji a nákupech DPH. Ve spojení s moduly skladu, vymáhání pohledávek a CRM má uživatel k dispozici kompletní nástroj pro řízení firmy.
Jádrem takového systému je prodejní (fakturační) modul, který v kombinaci s účetním modulem může výrazně usnadnit podnikání. Údaje z prodejního dokladu slouží k vedení účetnictví, k vypořádání a k přípravě výkazů a prohlášení. Tyto procesy jsou plně automatizované. Například data z faktur se automaticky přenesou do evidence DPH, ze které se vygenerují prohlášení o DPH-7 nebo DPH-7K a soubor JPK_VAT se zašle finančnímu úřadu. Výsledkem je, že stejný dokument a v zásadě informace, které obsahuje, se do systému zadávají pouze jednou.
Comarch nabízí obchodní software pro různé klienty a průmyslová odvětví. Skupina řešení Comarch ERP 4.0 zahrnuje systémy ERP XT - pro správu malé společnosti v cloudu, Optima - pro malé a střední podniky a účetní kanceláře a dvě větší řešení: ERP: XL s výrobními funkcemi a Altum pro komerční a servisní společnosti.
Faktura s DPH Rafsoft.net 2020–2021
Faktura s DPH na období 2020–2021 od společnosti Rafsoft.net je moderní fakturační program s záznamy o DPH, automaticky generovanými soubory JPK_VAT a JPK_FA, registrem plateb, podporou pokladny a skladovými a malými účetními moduly v nejfunkčnější verzi PRO.
Program je určen pro použití v malých a středních servisních, obchodních nebo výrobních společnostech, které hledají pohodlný a snadno použitelný nástroj pro vydávání prodejních a nákupních dokumentů. Aplikace je k dispozici ve třech verzích: Start (80,49 PLN), Standardní (104,88 PLN) a Pro (145,53) přizpůsobená požadavkům společností s různými obchodními profily.
Nejnovější verze programu DPH na období 2020–2021 zahrnuje aktualizaci JPK na verzi 3, vyřizování faktur bez DPH za „bez DPH“, možnost změny výpočtu programem na dvě desetinná místa (se slevou) a přidání možnosti ukládání e-deklarací do souborů v xml formát. Aktuální verze přidává několik desítek menších funkcí, které zlepšují chod firmy a umožňují vám plnit měnící se právní předpisy.
Aplikace VAT Invoice 2020-2021 vám umožňuje pohodlně vydávat a upravovat veškeré dokumenty o prodeji a nákupu, jako jsou faktury (proforma, marže, RR, EU, záloha, finále, měna), příjmy, účty, objednávky a nabídky. Již v základní verzi je program Start vybaven ...Výhody:
- jednoduchá obsluha
- aplikace je k dispozici ve 3 verzích
- přizpůsobení nejnovějším právním předpisům
Společnost BinSoft mp
Program mpFirma je rozsáhlý nástroj BinSoft pro podporu prodeje.
Program se skládá z několika integrovaných modulů, jako jsou: prodej a nákup, sklad, CRM, nabídky, objednávky, služba a stížnosti, které jsou doplněny řadou registrů usnadňujících chod jakékoli společnosti, např. Smluv a korespondence. Výchozím bodem může být program mpFaktura (149 PLN), který umožňuje vydávání různých druhů obchodních dokumentů, jako jsou faktury, účty a příjmy, a úplná správa skladu. Aplikace mpFirma (PLN 249) rozšiřuje své funkce o manipulaci s nabídkou, funkční modul pro řízení vztahů se zákazníky, modul pro servis a opravy, jakož i smlouvy a korespondence.
Výrobce poskytuje software mpCompany pro Windows a (což je vzácné) makra. Nyní můžete podnikat na počítači Apple, aniž byste museli kupovat PC, jen abyste fakturovali své dodavatele. Nativní aplikace pro OS X nabízí všechny funkce programu, včetně možnosti fiskalizace a tisku účtenek a faktur na fiskálních tiskárnách. Kromě toho mohou jednu databázi používat zaměstnanci na počítačích a ...Výhody:
- Předplatné model
- Podpora MacOS
BizIn Premium
BizIn je online prodejní systém se správou skladu.
Aplikace funguje jako web a vyžaduje, aby webový prohlížeč fungoval také na mobilních zařízeních. Program umožňuje fakturaci v jakékoli měně, včetně vydávání opakujících se dokumentů s využitím šablon. Přestože je služba BizIn spuštěna v cloudu, aplikace funguje bez problémů s fiskálními tiskárnami všech největších výrobců na polském trhu.
Celek je doplněn modulem pro více skladů s rozsáhlým systémem řízení zásob. Program se hladce integruje s externími účetními systémy, jako jsou: InsERT, enova365 nebo Comarch ERP Optima (vyžaduje prémiovou verzi).
Při vystavení prodejního dokladu aplikace BizIn po výběru dodavatele jednoznačně představuje všechny své nevyřízené pohledávky.
BizIn je k dispozici ve třech variantách: zdarma Basic, Standard (60 PLN ročně) a Premium (120 PLN). Tyto plány se liší dostupnými funkcemi. Ve bezplatné variantě program umožňuje vystavovat takové typy faktur, jako jsou: DPH, marže a proforma faktury, účty a opravy těchto dokumentů. Zálohové a měnové faktury, správa skladu a ...Výhody:
- Běží v cloudu
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT je flexibilní ERP systém pro malou a střední společnost. Jedním z jeho základních modulů je nástroj pro správu dokumentů a prodejních procesů.
Zahrnuje funkce vystavování faktur (včetně zálohových a zálohových plateb), faktur a účtenek. Proces vytváření těchto typů dokumentů je velmi jednoduchý. Vše, co musíte udělat, je vybrat možnost Přidat, vybrat typ dokumentu a postupujte podle pokynů průvodce. Jméno dodavatele lze vybrat z rozevíracího seznamu, pokud již bylo dříve přidáno do databáze nebo z úrovně vystavené faktury, k vytvoření nové (obvykle stačí pouze číslo NIP, protože zbývající data budou automaticky stažena z databáze GUS).
Nástroj pro vystavování faktur vám také umožňuje přidat k dokumentům, které vytvoříte, přílohy, které se používají ke shromažďování informací o podrobnostech poskytované služby, které se mohou v budoucnu ukázat jako důležité (např. Skenování akceptačního protokolu, potvrzení o odeslání zboží nebo zpráva o poskytnuté službě).
Comarch ERP XT nabízí dva typy účetních služeb. Jedním z nich je tzv Vestavěné účetnictví, tj. Sada nástrojů, které vám umožní samostatně provádět nejjednodušší účetní činnosti (vedení knihy výnosů a výdajů, evidence nákupů a prodejů, evidence zaměstnanců a jejich ...Elisoft Faktury Premium
Ve vysoce zastoupené kategorii fakturačního softwaru jsou faktury společnosti Elisoft ideálním příkladem, jak držet krok s rychle se měnícími zákony.
Za intuitivním rozhraním je funkční aplikace v souladu s předpisy pro rok 2018, schopnost generovat soubory JPK_FA a JPK_VAT, mechanismus pro automatickou kontrolu údajů o dodavatelích v databázích DPH, VIES a CEIDG a přijímání rychlých online elektronických plateb pro faktury vystavené zákazníkům. Poslední funkce je implementována pomocí vytištěných QR kódů na faktuře a integrací s platební službou tpay.com.
Elisoft Faktury 2018 vám umožňuje vystavovat všechny typy faktur (běžné, maržové, zálohy, konečné), včetně měnových dokumentů (směnné kurzy lze automaticky účtovat z NBP), jakož i účty a příjmy. Tato aplikace usnadňuje vyúčtování faktur, kontaktování zákazníků, sledování plateb a zasílání e-mailových připomenutí, pokud dodavatel platbu opozdil. Program je také k dispozici ve velmi omezené, ale bezplatné verzi s limitem až 15 faktur / účtů za měsíc.
Výrobce také poskytuje program Firma 2018, což je rozsáhlejší verze aplikace Faktury Premium. Tato verze aplikace umožňuje provozovat libovolný počet skladů, včetně vydávání dokumentů pro mezioborový přenos ...Výhody:
- Intuitivní rozhraní
- Integrace s tpay.com
Faktura DPH Fineco Entrepreneur Package
Program Faktura s DPH, který je součástí balíčku pro podnikatele od Fineco, vám umožňuje vystavovat všechny typy prodejních faktur: normální, zálohy, konečné, zjednodušené, přenesení daňové povinnosti atd.
Balíček pro podnikatele Fineco Software je skupina programů, které usnadňují provozování malé firmy. Nabídka tohoto výrobce zahrnuje mimo jiné aplikace pro vystavování faktur a účtů, jakož i software pro nezávislé účetnictví na základě KPiR nebo jednorázové částky, včetně personálních a mzdových záležitostí. Celek je doplněn programem pro správu kontaktů, nástrojem pro správu domácího rozpočtu a aplikací pro vytváření oficiálních dopisů.
Program fakturace je k dispozici ve verzi faktury s DPH pro obchodní a servisní společnosti, které neprovozují sklad, a pro prodej a sklad s možností úplného řízení skladu. Faktura s DPH umožňuje vystavovat všechny prodejní doklady, má vestavěné funkce pro automatické načítání směnných kurzů z NBP a generování souhrnů SAF-T pro potřeby orgánů daňové kontroly.
Výrobce se může pochlubit tím, že jeho software je plně kompatibilní s GDPR. Program také nabízí mnoho funkcí, které usnadňují každodenní prodej, jako například: automatické stahování údajů o dodavatelích z databáze CEIDG, spolupráce s ...Výhody:
- Plná shoda s JPK
- Plná shoda s GDPR
Cloud pro fakturaci TaxCare
Cloud Invoices je platforma pro vydávání, ukládání a zasílání účetních dokladů zdarma. Toto řešení je přístupné všem uživatelům: podnikatelům, účetním kancelářím, spotřebitelům a veřejné správě.
Cloud faktury je prostředí, ve kterém má veškerá životnost faktury, od jejího vystavení, přes její předání dodavateli nebo účetnímu, přes archivaci, digitální podobu. Díky tomu můžeme snadno vystavit neomezený počet faktur zcela zdarma. Důležité je, že tento nástroj je integrován do databází Ústředního statistického úřadu, díky čemuž je možné automaticky doplňovat údaje dodavatelů pouze na základě například daňového identifikačního čísla. Zajímavé jsou také možnosti související s zasíláním účetních dokladů: faktury jsou zasílány bezpečně bez příloh, existuje možnost obdržet potvrzení o přijetí od dodavatele, automatické zaslání upomínek o nutnosti zaplatit nebo ověřit stav platby.
Poskytovatel služby Cloud Faktur vybavil svůj nástroj řadou funkcí, které zvyšují bezpečnost, a to jak v oblasti IT, tak účetnictví. Kromě výše uvedeného přenosu dokumentů bez příloh zde najdeme možnosti, jako je možnost přidávat faktury přes web a pouze důvěryhodné e-mailové adresy, ...Výhody:
- kvalita bezpečnostních mechanismů
- snadnost použití
- průhlednost hlavního panelu
Šalvěj mezi společnostmi
To je další dobrý, i když mírně odlišný od konkurenčního fakturačního softwaru.
Aplikace se používá k vystavování faktur. Tyto dokumenty by se později měly dostat k účetním. Můžete si vést záznamy samostatně nebo předávat dokumenty účetní kanceláři. Pokud účetní kancelář používá systémy Sage, existuje zde mechanismus Sage Connect. Díky této možnosti bude každá vystavená faktura automaticky odeslána na účet.
Mezi společnostmi pracuje v cloudu a jeho rozlišovací vlastností je inovativní rozhraní, které čerpá některé prvky z e-mailových programů. Existují karty Faktury, Přijaté, Odeslané, Archiv a Dodavatelé, které se rychle přenesou do seznamů dokumentů a seznamu dodavatelů. Porozumění těmto modulům bude snadné, pokud dodáme, že program vám umožňuje fakturovat, odesílat je e-mailem a archivovat a přijímat elektronické dokumenty od zákazníků. Uživatel je průběžně informován o tom, zda byly faktury přijaty a přijaty dodavateli.
Mezi společnostmi nabízí některé užitečné nástroje, které usnadňují práci s programem. Každý dokument může být dále popsán jeho označením. Tato práce nebude zbytečná, pokud chcete rychle ...Výhody:
- Inovativní rozhraní
- Cloudová operace