Základna pouzdra je 40 x 45 cm, papírový obal nevyčnívá za obrys zařízení a pojme 250 listů. Můžete také nainstalovat další kontejner na 500 listů.
Ovládací panel zařízení není z důvodu malé obrazovky nejvhodnější. Nemáme žádné námitky proti spuštění základních funkcí kopírování, skenování a faxování, které lze spustit pomocí tlačítek. Nicméně nastavení, jako je duplexní operace, je pro většinu lidí nepochopitelné.
Ricoh SP C250SF pracuje velmi klidně v pohotovostním režimu a po spánku nebudete slyšet žádný hluk. Systém pro výměnu tonerů a opotřebitelných dílů je také dobře navržen. Pro snadný přístup k tonerům stačí naklonit horní kryt a naklopením předního krytu můžete rychle např. Vyměnit buben. Tiskárna je vybavena kabelovou a bezdrátovou síťovou kartou a zásuvkou USB. Na přední straně pouzdra je zásuvka USB Host pro připojení externích jednotek.